Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- de:pmm:administration [2020/03/24 08:10]
admin [Umstellung von Access auf SQL-Server]
+++ de:pmm:administration [2021/03/30 16:40]
admin [Vorgabewerte]
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 {{:de:pmm:administration:administration_options_01_de.png?200 |}}
 Im Bereich "Allgemein" legen Sie fest, ob beim Start des Computers ein Benachrichtigungsfenster angezeigt werden soll. Zudem können Sie Vorwarnzeit für zur Kalibrierung / Prüfung fällige Prüfmittel festlegen.\\ \\
-Im Bereich "Sicherheit" können Sie die automatische Anmeldung de-/aktivieren.\\ \\
+Im Bereich "Sicherheit" können Sie die automatische Anmeldung de-/aktivieren und Passwortregeln festlegen.\\ \\
 Im Bereich "Vorschaubild" können Sie die Größe des Vorschaubildes für ein Prüfmittel festlegen.\\ \\
 Im Bereich "Feldbezeichnungen" können Sie die Bezeichnungen für die Felder "Prüfmittelnummer" und "Inventarnummer" festlegen. Zu dem kann über die Häkchenfelder "Eindeutig" erzwungen werden, dass der Feldinhalt eindeutig ist.\\ \\
 Im Bereich "Bezeichnungen" können Sie die Bezeichnungen für die Elemente "Prüfmittel" und "Labor" festlegen. Hier ist jeweils die Angabe des Singular und es Pluarls erforderlich.\\ \\
 Im Bereich "Anzeigesprache" können Sie die Sprache der Oberfläche festlegen. Diese kann sich von der Datenbanksprache unterscheiden.
+=== Passwortregeln ===
+{{:de:pmm:administration:password01_de.png?400 |}}
+Bei aktiven Passwortregeln, muss ein Benutzer ein entsprechendes Passwort wählen. Die möglichen Regeln sind Mindestanzahl Zeichen, Groß- und Kleinbuchstaben, Sonderzeichen und Zahlen.
+\\ \\ \\ \\
 ==== Datenbank ====
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 <note>
-Es können nur Listenelemente gelöscht werden die nicht mehr verwendet werden. Ansonsten kann nur die Sichtbarkeit auf geändert werden.
+Es können nur Listenelemente gelöscht werden die nicht mehr verwendet werden. Ansonsten kann nur die Sichtbarkeit auf "nicht sichtbar" geändert werden.
 </note>
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 === Standort ===
 {{:de:pmm:administration:administration_options_08_de.png?200 |}}
-Beim Standort kann neben dem Anzeigetext und der Sichtbarkeit auch noch ein Scanner-Code ([[de:pmm:use|Quick-Task-Window]]) festgelegt und eine E-Mail-Verteilerliste zugeordnet werden.\\ \\ \\ \\
+Beim Standort kann neben dem Anzeigetext und der Sichtbarkeit auch noch ein Scanner-Code ([[de:pmm:use|Quick-Task-Window]]) festgelegt und eine E-Mail-Verteilerliste zugeordnet werden. Ist das Kästchen "Keine Erhöhung der Nutzung" aktiviert, wird bei einer Ausgabe eines Prüfmittels an diesen Standort, der Nutzungszähler nicht erhöht.\\ \\ \\ \\
 === Land ===
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 === Dateiklasse===
 {{:de:pmm:administration:administration_options_10_de.png?200 |}}
-Mit Hilfe der Dateiklasse können die einem Prüfmittel zugeordneten Dateien klassifiziert werden. Hier kann nur der Anzeigetext und die Sichtbarkeit festgelegt werden.\\ \\ \\ \\
+Mit Hilfe der Dateiklasse können die einem Prüfmittel zugeordneten Dateien klassifiziert werden. Hier kann nur der Anzeigetext und die Sichtbarkeit festgelegt werden.\\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\
 ==== Zyklusdefinitionen (PRO) ====
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 {{:de:pmm:administration:pruefzyklus.png?200 |}}
 {{:de:pmm:administration:verwaltungszyklus.png?200 |}}
- \\
+ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\
+=== Prüfmittel mit bestimmten Status ausblenden ===
+Prüfmittel, welche weder in einem Kalibrier- noch einem Freigabestatus sind, können ausgeblendet werden. Dazu muss der Haken bei "Status in Prüfmittelliste verbergen" gesetzt sein. Über die Schaltflächen "Hinzufügen" und "Entfernen" können die jeweiligen Status ausgewählt werden. Hat ein Prüfmittel mehrere Zyklen, werden diese nur ausgeblendet, wenn alle zutreffenden Status in der Liste stehen.
+{{:de:pmm:administration:definition01_de.png?200|}}
 === Erstellen und bearbeiten von Zyklusdefinition ===
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 Im mittleren Bereich (Status) sieht man alle für diese Defintion erstellen Statuswerte. Über die Funktionsschaltflächen (Neu, Bearbeiten, Löschen) kann der jeweils ausgewählte Status bearbeitet oder gelöscht oder ein neuer Status erstellt werden.
-Im Dialog "Status bearbeiten" kann der Name und die zugeordnete Farbe festgelegt werden. Die Eigenschaft "Kalibrierstatus" legt fest, ob dieser Status beim Auswerten zeitbasierter Übergänge übersprungen werden kann.
+Im Dialog "Status bearbeiten" kann der Name und die zugeordnete Farbe festgelegt werden. Es gibt vier verschiedene Statustypen:
+  * Kalibrierstatus: Prüfmittel mit diesem Status erfordern eine Kalibrierung bzw.Prüfung.
+  * Freigabestatus: Prüfmittel mit diesem Status sind freigegeben und es erscheint keine Freigabe-Warnung bei der Ausgabe, sofern diese Funktion über die Optionen aktiviert ist.
+  * Pausestatus: Ein Prüfmittel kann den Pausestatus nur einnehmen, wenn es zuvor kalibriert bzw. geprüft wurde. Befindet sich ein Prüfmittel im Pausestatus, dann wird der nächste fällige Termin anhand des Datums der Reaktivierung, anstatt dem Tag der letzten Kalibrierung bzw. Prüfung berechnet.
+  * Nicht definiert: Keine der drei zuvor genannten Status trifft zu.
-{{:de:pmm:administration:definition_02_de.png?200|}}
+{{:de:pmm:administration:definition02_de.png?200|}}
 Im unteren Bereich (Statusübergänge) des Dialogs "Zyklusdefinition bearbeiten" werden die zum ausgewählten Status definierten Statusübergänge angezeigt. Auch hier können über die Funktionsschaltflächen (Neu, Bearbeiten, Löschen) neue Übergänge erstellt oder vorhandene Übergänge gelöscht werden.
-Im Dialog "Statusübergang bearbeiten" kann die Bezeichnung und der Zielstatus festgelegt werden. Die Eigenschaft "Zeitbasiert" zeigt an, dass dieser Übergang abhängig von dem dem Prüfmittel zugewiesenen Interval automatisch in den Zielstatus wechselt. Die Eigenschaft "Interval zurücksetzen" zeigt an, dass beim Auslösen dieses Übergangs, das Datum "Letzte Durchführung" des Prüfmittels gesetzt wird.
+Im Dialog "Statusübergang bearbeiten" kann die Bezeichnung und der Zielstatus festgelegt werden. Die Eigenschaft "Zeitbasiert" zeigt an, dass dieser Übergang abhängig von dem dem Prüfmittel zugewiesenen Interval automatisch in den Zielstatus wechselt. Nutzungsbasierte Statusübergänge wechseln automatisch in den Zielstatus, wenn die dem Prüfmittel hinterlegte maximale Nutzungsanzahl erreicht wird. Die Eigenschaft "Interval zurücksetzen" zeigt an, dass beim Auslösen dieses Übergangs, der Nutzungszähler auf 0 und das Datum "Letzte Durchführung" des Prüfmittels gesetzt wird.
-{{:de:pmm:administration:definition_03_de.png?200|}}
+{{:de:pmm:administration:definition03_de.png?200|}}
-<note tip>Soll es neben einem zeitbasierten Übergang auch noch möglich sein manuell in den Zielstatus zu wechseln, so müssen beide Übergänge definiert werden. Zu sehen ist dies z.B. im Kalibrierzyklus im Status "Freigegeben" - hier gibt es zweimal den Übergang "Kalibrierung anfordern".</note>
+<note tip>Soll es neben einem zeitbasierten bzw. nutzungsbasiertem Übergang auch noch möglich sein manuell in den Zielstatus zu wechseln, so müssen mehrere Übergänge definiert werden. Zu sehen ist dies z.B. im Kalibrierzyklus im Status "Freigegeben" - hier gibt es zweimal den Übergang "Kalibrierung anfordern" (zeitbasiert und manuell).</note>
 <note warning>Wir empfehlen vor dem Ändern der Zyklusdefinitionen eine Datensicherung durchzuführen.</note>
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 ===== Benutzerverwaltung =====
-{{:de:pmm:administration:administration_options_12_de.png?200 |}}
+Die Benutzerverwaltung besteht aus vier (zwei in der Free-Version) unterschiedlichen Ansichten:
-Reitec.PMM verfügt über eine integrierte Benutzerverwaltung. Hier können neue Benutzer erstellt {{:de:pmm:administration:user--plus.png?16|}}, vorhandene Benutzer bearbeitet {{:de:pmm:administration:user--pencil.png?16|}}, Benutzer gelöscht {{:de:pmm:administration:user--minus.png?16|}}, Sperren zurückgesetzt {{:de:pmm:administration:lock.png?16|}} und Berechtigungen verwaltet werden. Zudem werden hier die Anwender zu E-Mail-Verteilerlisten hinzugefügt {{:de:pmm:administration:maillist_add_16.png?16|}} oder entfernt {{:de:pmm:administration:maillist_remove_16.png?16|}}.\\ \\
+  * Aufgaben (Ausführender): Hier werden alle Aufgaben aufgelistet, für die der aktuell angemeldete Benutzer der Ausführende ist.
+  * Aufgaben (Ersteller): Hier werden alle Aufgaben aufgelistet, die der aktuell angemeldete Benutzer erstellt hat.
+  * Benutzer: Alle Benutzer des Programms werden aufgelistet. In diesem Menüpunkt können neue Benutzer erstellt {{:de:pmm:administration:user_add.png?16|}}, vorhandene Benutzer bearbeitet {{:de:pmm:administration:user_edit_36.png?16|}}, Benutzer gelöscht {{:de:pmm:administration:user_delete_36.png?16|}}, Sperren zurückgesetzt {{:de:pmm:administration:lock_open.png?16|}} und Berechtigungen verwaltet werden.
+  * Benutzer-Gruppe: Alle angelegten Benutzer-Gruppen werden aufgelistet. Es können neue Benutzer-Gruppen erstellt {{:de:pmm:administration:group_add_32.png?16|}}, vorhandene Benutzer-Gruppen bearbeitet {{:de:pmm:administration:group_edit_32.png?16|}} und Benutzer-Gruppen gelöscht {{:de:pmm:administration:group_delete_32.png?16|}} werden.
-{{:de:pmm:administration:administration_options_13_de.png?200 |}}
+==== Benutzer ====
-Die Benutzerdaten bestehen aus dem Benutzername, einer E-Mail-Adresse, dem eindeutigen Scanner-Code für das [[de:pmm:use|Quick-Task-Window]] und dem Passwort. Der Benutzername wird bei der Anzeige in den Auswahllisten verwendet.\\ \\ \\ \\
+{{:de:pmm:administration:user01_de.png?800 |}} \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\
-{{:de:pmm:administration:administration_options_14_de.png?200 |}}
-Für jeden Benutzer können detaillierte Berechtigungen vergeben werden.\\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\
+=== Neuen Benutzer anlegen ===
+{{:de:pmm:administration:user03_de.png?800 |}}
+\\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\
+Das Fenster um einen neuen Benutzer anzulegen, besteht aus vier Bereichen. Diese sind von links nach rechts:
+  * Allgemein
+  * Benutzergruppe
+  * Rechte
+  * E-Mail-Verteilerlisten
+== Allgemein ==
+Die allgemeinen Daten bestehen aus dem Benutzername, einer E-Mail-Adresse, dem eindeutigen Scanner-Code für das [[de:pmm:use|Quick-Task-Window]] und dem [[de:pmm:administration#passwortregeln|Passwort]]. Der Benutzername wird bei der Anzeige in den Auswahllisten verwendet.
+== Benutzergruppe ==
+Hier können die Rechte aus einer oder mehreren Benutzergruppen dem aktuellen Benutzer vergeben werden. Sind mehrere Benutzergruppen ausgewählt, bekommt der Benutzer alle Rechte, die in mindestens einer dieser Benutzergruppen erteilt wurde.
+== Rechte ==
+Hier werden die berechneten Rechte aus den gewählten Benutzergruppen angezeigt. Es ist möglich einem Benutzer zusätzlich Rechte zu erteilen, welche nicht über eine Benutzergruppe abgedeckt sind. Dahingegen ist es nicht möglich, Rechte abzuwählen, welche über eine Benutzergruppe erteilt wurden. Einem Benutzer können auch ohne Auswahl einer Benutzergruppe Rechte erteilt werden.
+== E-Mail-Verteilerlisten ==
+In dieser Liste stehen alle angelegten [[de:pmm:administration#E-Mail-Server|E-Mail-Verteilerlisten]]. Um einen Benutzer einer Verteilerliste zuzuordnen wählen Sie diese entspechend aus.
+==== Benutzergruppe ====
+{{:de:pmm:administration:user05_de.png?800 |}} \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\
+Es können verschiedene Benutzergruppen mit entsprechenden Rechten erstellt werden. Eine erstellte Benutzergruppe kann einem Benutzer zugeordnet werden.
+{{:de:pmm:administration:user04_de.png?200 |}}
+Besonderes Recht "Nur eigene Prüfmittel bearbeiten": Ist dieses Recht ausgewählt, dann hat ein Benutzer nur die entsprechenden Rechte auf Prüfmittel, für welcher er als Verantwortlicher eingetragen ist.
+\\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\
 ===== E-Mail-Reports =====
 Die Reportvorlagen für den E-Mail-Versand können individuell angepasst werden. Zudem ist es möglich neue Reportvorlagen zu erstellen.
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 ===== Umstellung von Access auf SQL-Server =====
 Beim Umstieg von Access auf einen SQL-Server sind folgende Dinge zu beachten
-  - Die SQL-Datenbank muß mit dem Skript SQLSERVER_INIT_17.sql im Programmordner/DatabaseScripts eingerichtet werden.
+  - Die SQL-Datenbank muß mit dem Skript SQLSERVER_INIT_XX.sql eingerichtet werden. Das Skript finden Sie im Programmordner im Unterordner "DatabaseScripts"
   - Alte Datenbank sichern. Den Speicherort können Sie in den Optionen unter dem Menüpunkt Speicherort ersehen.
   - In den Optionen unter Datenbank auf Microsoft SQL Server stellen und die dazugehörigen Daten eingeben.
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 ===== Einrichten Temeka.Net-Schnittstelle =====
-Mit der Temeka.Net-Schnittstelle können Prüfprotokolle direkt in der Dateiliste eines Prüfmittels von Temeka.Net abgerufen werden. Zur Einrichtung werden die Zugangsdaten zu Temkea.Net benötigt diese erhalten Sie direkt bei Temeka.Net.
+Mit der Temeka.Net-Schnittstelle können Prüfprotokolle direkt in der Dateiliste eines Prüfmittels von Temeka.Net abgerufen werden. Zur Einrichtung werden die Zugangsdaten zu Temkea.Net benötigt. Diese erhalten Sie direkt bei Temeka.Net.
-Die Einstellungen können zurzeit noch nicht im Optionendialog vorgenommen werden sondern sind nur in der Reitec.PMM-Konfigurationsdatei verfügbar.
-Die Reitec.PMM-Konfigurationsdatei (Reitec.PMM.Client.exe.config) finden Sie im Installationsverzeichnis von Reitec.PMM. Normalerweise ist dies: "C:\Program Files (x86)\REITEC\Reitec.PMM\". Die Datei kann mit einem beliebigen Texteditor bearbeitet werden.
+Die Einstellungen können in den Optionen unter Temeka vorgenommen werden.
 {{:de:pmm:administration:administration_options_15_de.png?600|}}
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-Der Inhalt bezieht sich auf die Version 3.0
+Der Inhalt bezieht sich auf die Version 3.0.7.0

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