Die Strukturansicht stellt die Elemente in ihrer hierarchischen Beziehung dar und soll den Benutzer in der gezielten und einheitlichen Ablage der Daten unterstützen. Die Struktur ermöglicht jedoch zugleich den effizienten Zugriff auf die abgelegten Daten.

Die in der Struktur enthaltenen Elemente sowie deren Aufbau hängen stark von der jeweiligen Konfiguration ab.

Die Strukturansicht kann sowohl im Datenbereich rechts als auch im Navigationsbereich in der Mitte angezeigt werden.

Abhängig von der Konfiguration und der Kategorie des gewählten Elementes stehen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. Der Zugriff auf die möglichen Funktionen erfolgt entweder über das Menüband oder das Kontextmenü der Strukturansicht.

Neue Elemente werden über die Funktionen „Neu“, „Hinzufügen“, oder „Interne Verküpfung“ erstellt.

Neues Element
Die unterhalb des gewählten Elementes möglichen neuen Elemente werden im Kontextmenü angezeigt. Durch Klicken auf die gewünschte Kategorie des neuen Elementes öffnet sich der Erstellen-Dialog mit dem Datenblatt des neuen Elementes. Hier können nun die entsprechenden Angaben vorgenommen werden.

Element hinzufügen
Wiederverwendbare Datensätze wie z.B. Artikeldatensätze oder Kundendatensätze müssen nicht jedesmal neu erstellt werden sondern werden einmalig im jeweiligen Kategorieordner angelegt und an anderer Stelle über die Funktion „Hinzufügen“ eingefügt. Hat dieses Element eine eingene Struktur wird diese ebenfalls kopiert.

Löscht man ein solches Element wieder aus der Struktur wird lediglich der Verweis entfernt, das eigentliche Element bleibt erhalten.

Interne Verküpfung erstellen
Interne Verknüpfungen sind auf alle „einmaligen“ Datensätze wie z.B. ein Projekt oder eine Datei möglich. Sollte das Zielelement der Verküpfung eine eigene Struktur haben wird diese nicht kopiert.

Reihenfolge der Elemente
Über die Funktionen „Nach oben“ und „Nach unten“ kann die Reihenfolge der Elemente innerhalb einer Strukturebene geändert werden

Sortierung der Elemente
Über die Funktion „Sortieren“ werden die Elemente einer Struktureebene alphabetisch sortiert.

Copy & Paste
Über die Funktionen „Kopieren“, „Ausschneiden“ und „Einfügen“ ist es möglich Elemente innerhalb einer Struktur zu kopieren. Beim Einfügen wird dabei überwacht, dass das einzufügende Element an der gewählten Stelle auch zulässig ist.