Ordner ermöglichen eine Gruppierung vorhandener Elemente gleicher Kategorie und somit einen direkten und schnellen Zugriff auf die hinterlegte Strukturen.

Screenshot der Ordnerleiste: Ordnerleiste

Es gibt drei Arten von Ordnern:

1. Globale Ordner
   Globale Ordner sind für alle Benutzer gleich, sie werden vom Systemadministrator eingerichtet und können vom Benutzer nicht gelöscht, umbenannt oder erstellt werden.
   
   
2. Favoriten-Ordner
   Favoriten-Ordner können vom Benutzer erstellt, umbenannt und gelöscht werden. Es wird dabei zwischen Favoritenordner und Kategorieordner unterschieden, erster enthält ausgewählte Elemente einer Kategorie zweiterer alle vorhandenen Elemente einer Kategorie.
   
   
3. Suchergebnisse
   Suchergebnisse werden automatisch in einen Suchergebnisordner gespeichert, dadurch kann bei unpräzisen Ergebnismengen die Suche einfach verfeinert werden, zudem steht das Ergebnis auch zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung. Wenn das Suchergebnis Elemente mehrerer Kategorien enthält, wird ein Mixed-Ordner angelegt. Weitere Informationen zum Erstellen einer Suche finden Sie im Kapitel Suchen

Über das Kontextmenü der Ordnerleiste stehen ihnen zahlreiche ordnerspezifische Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung.

1) Neuer Ordner
Die Funktion „Neuer Ordner“ steht nur im Bereich „Favoriten“ zur Verfügung. Öffnen Sie das Kontextmenü durch einen Rechtsklick auf die Ordnerleiste und wählen Sie den Menüeintrag „Neuer Ordner…“ Es öffnet Sich folgender Dialog:

Wählen Sie als erstes eine Kategorie für den Ordner aus der Auswahlliste aus. Nun können Sie entscheiden, ob in diesem Ordner alle Elemente der ausgewählten Kategorie enthalten sein sollen (Kategorieordner), oder ob Sie später bestimmte ausgewählte Elemente in diesem Ordner speichern wollen (Favoritenordner). Favoritenordner sind zunächst leer. Geben Sie zum Schluss dem Ordner einen Namen oder übernehmen Sie den vorgeschlagenen.

2) Umbenennen
Markieren Sie einen Ordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ordnerleiste und wählen Sie „Umbenennen“. Geben Sie einen neuen Namen für den Ordner ein. Dieser erscheint nun hinter dem Symbol auf der Ordnerleiste.

3) Verwalten
Über den Eintrag „Verwalten“ des Kontextmenüs gelangen Sie in den Ordner-Verwaltungsdialog. Dort werden alle Ordner des aktiven Bereichs angezeigt. Sie haben die Möglichkeit ausgewählte Ordner zu löschen oder die Anzeigereihenfolge zu ändern.