Ordner ermöglichen eine Gruppierung vorhandener Elemente gleicher Kategorie und somit einen direkten und schnellen Zugriff auf die hinterlegte Strukturen.

Es gibt drei Arten von Ordnern:

1. Globale Ordner
   Globale Ordner sind für alle Benutzer gleich, sie werden vom Systemadministrator eingerichtet und können vom Benutzer nicht gelöscht, umbenannt oder erstellt werden.
   
   
2. Persönliche Ordner
   Persönliche Ordner können vom Benutzer erstellt, umbenannt und gelöscht werden. Es wird dabei zwischen Favoritenordner und Kategorieordner unterschieden, erster enthält ausgewählte Elemente einer Kategorie zweiterer alle vorhandenen Elemente einer Kategorie.
   
   
3. Suchergebnisse
   Suchergebnisse werden automatisch in einen Suchergebnisordner gespeichert, dadurch kann bei unpräzisen Ergebnismengen die Suche einfach verfeinert werden, zudem steht das Ergebnis auch zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung. Wenn das Suchergebnis Elemente mehrerer Kategorien enthält, wird ein Mixed-Ordner angelegt. Weitere Informationen zum Erstellen einer Suche finden Sie im Kapitel Suchen