Ordner sind eine Gruppierung vorhandener Elemente gleicher Kategorie und ermöglichen somit einen direkten und schnellen Zugriff auf die hinterlegten Strukturen.

Screenshot der Ordnerleiste: Ordnerleiste

Es gibt drei Arten von Ordnern:

1. Globale Ordner
   Globale Ordner sind für alle Benutzer gleich, sie werden vom Systemadministrator eingerichtet und können vom Benutzer nicht gelöscht, umbenannt oder erstellt werden. Globale Ordner sind immer Kategorieordner und enthalten alle Elemente einer Kategorie.
   
   
2. Favoriten-Ordner
   Favoriten-Ordner können vom Benutzer erstellt, umbenannt und gelöscht werden. Es wird dabei zwischen Favoritenordner und Kategorieordner unterschieden, ersterer enthält ausgewählte Elemente einer Kategorie zweiterer alle vorhandenen Elemente einer Kategorie.
   
   
3. Suchergebnisse
   Suchergebnisse werden automatisch in einem Suchergebnisordner gespeichert. Bei unpräzisen Ergebnismengen kann die Suche berabeitet und erneut ausgeführt werden. Mit der 'Refresh' Funktion kann die Suche ebenfalls erneut ausgeführt werden. Wenn das Suchergebnis Elemente mehrerer Kategorien enthält, wird ein Mixed-Ordner angelegt und nur die Elementbeschreibung in der Liste angezeigt. Weitere Informationen zum Erstellen einer Suche finden Sie im Kapitel Suchen

Über das Kontextmenü der Ordnerleiste stehen Ihnen zahlreiche ordnerspezifische Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung.

1) Neuer Ordner
Die Funktion „Neuer Ordner“ steht nur im Bereich „Favoriten“ zur Verfügung. Öffnen Sie das Kontextmenü durch einen Rechtsklick auf die Ordnerleiste und wählen Sie den Menüeintrag „Neuer Ordner…“ Es öffnet sich folgender Dialog:

Wählen Sie als erstes eine Kategorie für den Ordner aus der Auswahlliste aus. Nun können Sie entscheiden, ob in diesem Ordner alle Elemente der ausgewählten Kategorie enthalten sein sollen (Kategorieordner), oder ob Sie später bestimmte ausgewählte Elemente in diesem Ordner speichern wollen (Favoritenordner). Favoritenordner sind zunächst leer. Geben Sie dem Ordner einen Namen oder übernehmen Sie den vorgeschlagenen.

2) Umbenennen
Markieren Sie einen Ordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ordnerleiste und wählen Sie „Umbenennen“. Geben Sie einen neuen Namen für den Ordner ein. Dieser erscheint nun hinter dem Symbol in der Ordnerleiste.

3) Verwalten
Über den Eintrag „Verwalten“ des Kontextmenüs gelangen Sie in den Ordner-Verwaltungsdialog. Dort werden alle Ordner des aktiven Bereichs angezeigt. Sie haben die Möglichkeit ausgewählte Ordner zu löschen oder die Anzeigereihenfolge zu ändern.

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