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MeXX Dateiverwaltung
MeXX hat eine integrierte Dateiverwaltung mit Versionierung und einer Microsoft Office Integration.
Hinzufügen von Dateien
Dateien können über verschiedene Methoden in MeXX eingefügt werden.
Hinzufügen: Datei
Wie andere Elemente auch, können vorhandene Dateien und Ordner, über die Funktion „Hinzufügen“ (Kontextmenü Struktur), einer Struktur hinzugefügt werden.
Neu: Datei
Ebenso können neue Dateien und Ordner über die Funktion „Neu“ (Kontextmenü Struktur) einer Struktur hinzugefügt werden. Bei Dateien öffnet sich der Vorlagen-Dialog aus dem die gewünschte Dateivorlage gewählt werden kann.
Drag & Drop
Über die integrierte Drag&Drop Funktionen können Dateien und Ordner per Ziehen&Ablegen in MeXX eingefügt werden.
Datenblatt
Im Datenblatt einer Datei werden sämtlich Daten zur Datei angezeigt. Dazu gehören: Dateiname, Größe, Erstelldatum, Änderungsdatum, Vollständiger Dateiname
Dateifunktionen
Im Kontextmenü der Struktur stehen zahlreiche dateispezifische Funktionen zur Verfügung.
Datei sperren
Bevor eine Datei bearbeitet werden kann muss diese vom Server abgerufen und zur Bearbeitung gesperrt werden. Ist eine Datei gesperrt worden haben alle anderen Benutzer nur noch lesenden Zugriff auf die Datei. Für den sperrenden Anwender wird diese Datei mit einem grünen Kreis als Symbol angezeigt, die übrigen Anwender sehen einen roten Kreis als Symbol. Liegt keine Sperrung vor wird das Dateisymbol angezeigt.
Datei freigeben
Wurde die Bearbeitung einer Datei abgeschlossen muss diese wieder freigegeben werden. Dadurch wird die geänderte Datei auf den Server kopiert und eine neue Version der Datei angelegt.
Sperren rückgängig
Wurde die Datei fälschlicherweise für eine Bearbeitung gesperrt kann diese hierdurch wieder freigegeben werden. Bei diesem Vorgang gehen sämtliche vorgenommenen Änderungen verloren.
Version abrufen
Auf dem Dateiserver werden mehrere Versionen einer Datei vorgehalten. Über die Funktion „Version abrufen“ kann auf eine beliebige alte Version zurückgesprungen werden.
Öffnen
Eine Datei kann entweder per Doppelklick oder über die Funktion „Öffnen“ im auf dem Computer zugeordneten Programm geöffnet werden. Ist die Datei noch nicht im lokalen Arbeitsverzeichnis vorhanden wird diese automatisch vom Server abgerufen.
Export
Dateien und Ordner können über die Funktion „Export“ aus dem Programm exportiert werden. Nicht vorhandene Dateien werden automatisch vom Server abgerufen.
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