MeXX hat eine integrierte Dateiverwaltung mit Versionierung. In MeXX selbst werden nur Verweise auf Dateien gespeichert. Die eigentlichen Dateien werden in einem geschützten Serververzeichnis abgelegt. Der Zugriff auf die Dateien erfolgt über den auf dem Server laufenden MeXX FileService. Wenn der Benutzer eine Datei öffnen oder bearbeiten möchte wird diese vom Server abgerufen und im lokalen Arbeitsverzeichnis zwischengespeichert.

Die Dateifunktionen stehen in MeXX, sowie in den MeXX Office Erweiterungen zur Verfügung.

Dateien können über verschiedene Methoden in MeXX eingefügt werden.

Hinzufügen: Datei
Wie andere Elemente auch, können vorhandene Dateien und Ordner, über die Funktion „Hinzufügen“ (Kontextmenü Element), einer Struktur hinzugefügt werden.

Neu: Datei
Ebenso können neue Dateien und Ordner über die Funktion „Neu“ (Kontextmenü Element) einer Struktur hinzugefügt werden. Bei Dateien öffnet sich der Vorlagen-Dialog aus dem die gewünschte Dateivorlage gewählt werden kann.

Drag & Drop
Über die „Drag & Drop“ Funktion können Dateien und Ordner per „Ziehen & Ablegen“ in MeXX eingefügt werden.

Im Datenblatt einer Datei werden detaillierte Informationen zu einer Datei angezeigt. Dies sind: Dateiname, Größe, Erstelldatum, Änderungsdatum, Vollständiger Dateiname.

Im Kontextmenü der Struktur stehen zahlreiche dateispezifische Funktionen zur Verfügung.

Check out: Datei sperren
Bevor eine Datei bearbeitet werden kann muss diese vom Server abgerufen und zur Bearbeitung gesperrt werden. Ist eine Datei gesperrt worden haben alle anderen Benutzer nur noch lesenden Zugriff auf die Datei. Für den sperrenden Anwender wird diese Datei mit einem grünen Kreis als Symbol angezeigt, die übrigen Anwender sehen einen roten Kreis als Symbol. Liegt keine Sperrung vor wird das Dateisymbol angezeigt.

Check in: Datei freigeben
Wurde die Bearbeitung einer Datei abgeschlossen muss diese wieder freigegeben werden. Dadurch wird die geänderte Datei auf den Server kopiert und eine neue Version der Datei angelegt.

Sperren rückgängig
Wurde die Datei fälschlicherweise für eine Bearbeitung gesperrt kann diese hierdurch wieder freigegeben werden. Bei diesem Vorgang gehen sämtliche vorgenommenen Änderungen verloren.

Version abrufen
Auf dem Dateiserver werden mehrere Versionen einer Datei vorgehalten. Über die Funktion „Version abrufen“ kann auf eine beliebige alte Version zurückgesprungen werden.

Öffnen
Eine Datei kann entweder per Doppelklick oder über die Funktion „Öffnen“ im auf dem Computer zugeordneten Programm geöffnet werden. Ist die Datei noch nicht im lokalen Arbeitsverzeichnis vorhanden wird diese automatisch vom Server abgerufen.

Export
Dateien und Ordner können über die Funktion „Export“ aus dem MeXX exportiert werden. Nicht vorhandene Dateien werden automatisch vom Server abgerufen.

Der Inhalt bezieht sich auf Version 2.7